Автоматизация с понятным результатом

Освободите
время команды.

Заявки, документы и отчёты — без лишних ручных действий. Соединяем ваши инструменты в работающий процесс.

Начинаем с одного процессаСохраняем контроль за человеком
Из заявки — в предложениеДемо
↙
Новая заявкаДанные клиента и описание задачи
✓
≡
Черновик КПВаш шаблон + данные компании
✓
◎
Проверка менеджеромУсловия, стоимость и состав работ
↳ Отправка только после согласования
Один процесс. Все шаги на виду.↗
Работаем с вашим окружением
CRM/Таблицы/Документы/Почта/API

01 / Где мы полезны

Если задача повторяется,
её можно упростить.

Ищем ручные действия между системами. Убираем лишние шаги, а затем автоматизируем оставшиеся.

↔

Соединить системы

Чтобы заявка с сайта попадала в CRM, а данные не приходилось вводить повторно.

Интеграции / API / Обмен данными
≡

Готовить документы

Чтобы КП и типовые документы собирались из актуальных данных и шаблонов.

Документы / Шаблоны / ИИ
◷

Видеть, что происходит

Чтобы статусы, отчёты и уведомления приходили без ручного сбора информации.

Отчётность / Контроль / Уведомления

02 / Посмотрите на примере

От заявки до КП.
Человек — в контуре.

Интерактивная демонстрация процесса.
Выберите шаг и посмотрите, что происходит.

Данные на входе01 / 04

Получаем заявку

Клиент описывает задачу. Система проверяет, достаточно ли данных для подготовки предложения.

≡Коммерческое предложениеПример

✓Услуга · разработка сайта

✓Задача · обновить каталог

✓Источник · форма на сайте

Демонстрация логики, без отправки данных и генерации реального КП.

03 / Сценарии внедрения

Знакомые задачи.
Другой способ работы.

Примеры решений для бизнеса. Это сценарии, а не заявленные результаты клиентских проектов.

01 / ПРОДАЖИ

Коммерческие предложения

Подробнее о решении +

Связываем форму заявки, каталог услуг и шаблон документа. ИИ помогает сформулировать текст; цены берутся из согласованного источника.

СЕЙЧАС

Менеджер собирает КП из писем, таблиц и старых документов.

ПОСЛЕ НАСТРОЙКИ

Данные заявки → черновик по шаблону → проверка менеджером → готовый документ.

◎Менеджер подтверждает условия и стоимость перед отправкой.

02 / ОПЕРАЦИИ

Заявки без ручного переноса

Подробнее о решении +

Согласовываем обязательные поля и правила распределения. История действий помогает понять, что произошло с каждой заявкой.

СЕЙЧАС

Обращения приходят из разных каналов и теряются между сотрудниками.

ПОСЛЕ НАСТРОЙКИ

Новая заявка → проверка дублей → карточка в CRM → ответственный и уведомление.

◎Спорные дубли и нестандартные заявки передаются сотруднику.

03 / АНАЛИТИКА

Отчёты из ваших данных

Подробнее о решении +

Фиксируем формулы расчёта и перечень источников. Автоматизируем сбор, а выводы и решения остаются за командой.

СЕЙЧАС

Команда регулярно копирует данные из нескольких таблиц.

ПОСЛЕ НАСТРОЙКИ

Источники → проверка полноты → единый отчёт → уведомление о готовности.

◎При пропусках или расхождениях система запрашивает проверку.

04 / Как внедряем

Сначала проверим пользу.
Потом масштабируем.

Не автоматизируем хаос. Сначала разбираемся, как работает процесс и что в нём стоит изменить.

01 / Разбор

Изучаем процесс

Кто участвует, где лежат данные и на что уходит время. Фиксируем точку отсчёта.

02 / Пилот

Проверяем сценарий

Собираем один рабочий маршрут и тестируем его на согласованных данных.

03 / Внедрение

Подключаем команду

Настраиваем права, исключения и уведомления. Объясняем, как управлять процессом.

04 / Развитие

Измеряем результат

Сравниваем время и ошибки до и после. Решаем, какие задачи автоматизировать дальше.

Единая цифровая среда

Нужна точка входа
для ваших клиентов?

Создадим сайт или личный кабинет
и соединим его с внутренними процессами.

О создании сайтов ↗

05 / Частые вопросы

До начала
работы.

Нужно менять CRM и привычные инструменты?

Не обязательно. Сначала проверяем возможности ваших систем и их API. По возможности соединяем существующие инструменты, а не заменяем весь процесс.

Где заканчивается автоматизация и начинается ИИ?

Правила, расчёты и перенос данных обычно выполняет обычный код. ИИ подключаем там, где нужна работа с текстом или неструктурированными данными, с проверкой результата.

Как оценить пользу до большого внедрения?

Выбираем один процесс, измеряем исходное время и ошибки, запускаем пилот и сравниваем результат на одинаковых задачах. Решение о масштабировании принимаем по этим данным.

Что произойдёт, если интеграция перестанет работать?

Предусматриваем журнал ошибок, уведомления ответственному и ручной сценарий. Повторные попытки и защита от дублирования действий зависят от конкретной интеграции.

Давайте начнём с разговора

Есть повторяющаяся задача?
Обсудим.

Расскажите, что хотите изменить.
Разберёмся в задаче и предложим следующий шаг.

↗Процессы / Интеграции / ИИ

Начнём с задачи, а не с готового пакета услуг.